L'Agent de sourcing est un sourcing qui travaille pour vous en continu. Vous lui décrivez le poste, il construit la recherche, vous soumet quelques premiers profils pour vérifier qu'il vise juste, puis il analyse le vivier jour après jour et vous présente les meilleurs profils.
Surtout, il explore de lui-même de nombreux viviers équivalents et pertinents : intitulés de poste proches, entreprises comparables, reformulations de votre besoin… et vous propose des pistes pour élargir quand c'est utile. Avec le Sourcing IA, c'était à vous d'ajuster vos filtres et vos critères pour trouver de nouveaux profils. L'Agent s'en charge pour vous, et vous échangez avec lui dans une conversation, comme avec un collègue.
Lancer l'Agent de sourcing
Créez un sourcing comme d'habitude.
À l'étape de description du poste, choisissez Agent de sourcing au lieu de Sourcing IA (badge Nouveau).
Collez votre fiche de poste ou décrivez le profil avec vos mots, puis validez. L'Agent reçoit votre texte comme premier message.
Sur un sourcing existant, vous pouvez aussi passer à l'Agent avec le sélecteur Sourcing classique / Sourcing IA / Agent de sourcing.
Bon à savoir :
L'Agent lit votre description en texte. Le dépôt d'un PDF n'est pas disponible pour le moment dans ce mode : copiez-collez son contenu.
Si la fiche est très longue, Kalent vous demande de la raccourcir avant de continuer.
Vous ne voyez pas l'option ? Écrivez-nous depuis le chat.
Les 4 étapes
Vous décrivez le poste. L'Agent en extrait le besoin, les filtres de recherche et les critères de qualification. Si un terme peut se comprendre de plusieurs façons, il vous pose la question avant de lancer.
Vous validez la recherche. L'Agent vous montre ce qu'il a compris et attend votre accord pour démarrer : cliquez sur le bouton proposé, ou répondez simplement « je confirme ».
Vous validez les premiers profils. L'Agent vous en soumet 3. Pour chacun, cliquez sur Retenir ce profil ou Écarter ce profil.
L'Agent source en continu. Une fois la recherche validée, il analyse des profils chaque jour jusqu'à votre budget quotidien, puis reprend le lendemain matin.
Les premiers profils à valider
Avant de chercher à grande échelle, l'Agent vous soumet 3 profils qu'il juge forts. Votre avis lui confirme qu'il a bien compris ce que vous cherchez.
Tous retenus : la recherche est validée, l'Agent passe au sourcing en continu.
Certains écartés : l'Agent vous propose d'autres profils sur la même recherche.
Tous écartés : l'Agent ajuste lui-même la recherche d'après vos refus, puis vous soumet de nouveaux profils.
N'hésitez pas à refuser. Un profil écarté avec une raison (« trop junior », « jamais travaillé en BtoB »…) fait plus progresser l'Agent que trois validations.
Les profils retenus sont ajoutés à vos candidats avec le statut À contacter. Les profils écartés y apparaissent en Non retenu, pour garder une trace de votre décision.
Comprendre la page de l'Agent
À gauche : votre brief et l'historique des recherches menées par l'Agent. Pour chacune, vous voyez ses filtres, ses critères d'évaluation et ce qui a changé par rapport à la précédente.
Au centre : les profils trouvés, classés en Forte, Moyenne, Faible et Écartée. Les qualifications fortes s'affichent par défaut.
À droite : ce que fait l'Agent en ce moment, le vivier estimé de la recherche en cours, votre budget du jour et le nombre de profils par qualification, Aujourd'hui ou au Total.
Les qualifications fonctionnent comme dans le Sourcing IA : une qualification Forte remplit clairement tous vos critères, une Moyenne les remplit en partie ou manque d'informations, une Faible ne remplit pas au moins un critère.
Les profils forts vous attendent : l'Agent ne les ajoute pas seul à vos candidats. Depuis leur carte, mettez-les en favoris ou écartez-les.
Certains profils très éloignés de vos critères sont écartés dès un pré-tri, sans analyse détaillée. Ils ne vous sont pas facturés.
Discuter avec l'Agent
Ouvrez la conversation pour demander à l'Agent ce dont vous avez besoin, en français ou en anglais. Par exemple :
« Où en est la recherche ? »
« Ajoute un critère : a déjà managé une équipe. »
« Retire le filtre sur les années d'expérience. »
« Cherche des intitulés de poste équivalents. »
« Propose-moi des pistes pour élargir la recherche. »
« Montre-moi les candidats déjà retenus. »
L'Agent ne modifie jamais la recherche sans votre accord : il vous montre le changement et attend que vous confirmiez. Quand les filtres ou les critères changent, il vous soumet de nouveau quelques profils pour vérifier qu'il vise toujours juste.
Quand l'Agent a besoin de vous (avis sur des profils, question, choix à faire), un message apparaît sur la page, et le statut de votre sourcing l'indique dans la liste de vos sourcings.
Quand le vivier s'épuise
Quand tous les profils d'une recherche ont été analysés, l'Agent :
reformule d'abord la recherche de lui-même, par exemple avec des intitulés de poste équivalents, sans changer votre besoin ;
puis, s'il n'y a plus de formulation équivalente, vous propose des pistes pour élargir la recherche, avec une estimation du vivier de chacune. Vous en choisissez une ou plusieurs, ou vous mettez la recherche en pause.
Pour une recherche élargie, vous jugez à nouveau quelques profils avant que l'Agent reprenne à grande échelle.
Budget quotidien et crédits
Chaque profil analysé en détail consomme 2 crédits de sourcing, comme pour le Sourcing IA.
Vous fixez le nombre de profils analysés par jour : 50 par défaut, de 1 à 400. Modifiez-le à tout moment avec le crayon du bloc Budget. Le nouveau budget s'applique à la prochaine journée d'analyse.
Budget du jour atteint : l'Agent reprend automatiquement le lendemain matin. Pour aller plus loin tout de suite, cliquez sur Continuer aujourd'hui.
Crédits épuisés : l'Agent se met en pause, rien n'est perdu. Rechargez vos crédits (bouton Acheter des crédits), puis cliquez sur Reprendre aujourd'hui. Sinon, il reprend seul au matin suivant si votre solde le permet.
Pause, reprise et fin
Mettre en pause arrête l'analyse. Reprendre la relance là où elle en était.
Si l'Agent a été stoppé (par vous, après un incident ou après un mois sans réponse de votre part), Reprendre repart sur la même recherche. Les profils déjà analysés ne sont ni réanalysés, ni refacturés.
Quand une recherche est terminée, l'Agent vous propose de la relancer, de revoir ses critères ou de l'élargir.
Vous pouvez à tout moment revenir au Sourcing IA ou au sourcing classique avec le sélecteur de vue.