Une fois votre sourcing lancé et les bons profils identifiés, place à l’action : la prise de contact !
Contacter un talent individuellement
Sur chaque fiche candidat, vous avez la possibilité d’envoyer un message via la vue du talent en bas à droite, et de sélectionner le canal par lequel vous souhaitez rentrer en contact (Linkedin, mail, WhatsApp) :
Deux options s’offrent à vous :
Utiliser un template que vous avez rédigé
Rédiger un message sur-mesure directement dans l’éditeur ou avec l'aide de votre copilote IA
💡 Astuce : Les messages générés avec le copilote (rectangle violet) vont prendre en compte le contexte de votre annonce et celui du talent.
Utiliser la séquence de message pour gagner du temps
Pour gagner du temps, vous pouvez aussi lancer des séquences de messages par groupe.
Sur la vue des profils retenus, sélectionnez tous les profils puis cliquez sur contacter.
Un volet de paramétrage va s'ouvrir :
Ici, vous choisissez le canal par lequel vous souhaitez rentrer en contact : Linkedin et/ou WhatsApp.
Vous donnez ensuite du contexte à votre agent IA conversationnel afin que les messages générés prennent en compte le contexte du candidat mais aussi le contexte de votre annonce.
Après avoir cliqué sur "valider" et fermé ce volet, il ne vous reste plus qu'à choisir la forme des messages que vous souhaitez envoyer.
Dans cet exemple, j'ai sélectionné Linkedin et WhatsApp et j'ai laissé les messages en "suggéré par Kalent".
Si bien que lorsque je sélectionnerai ensuite tous mes profils puis cliquerais sur contacter la séquence se déroulera comme suit :
1. Envoi d’une invitation sans texte sur LinkedIn
2. Création d’un message WhatsApp à valider dans votre messagerie
3. Si pas de réponse sous 3 jours : proposition automatique d’une relance, à valider également
⚠️ Important :
Si vous remplacez un message suggéré par un template personnalisé, il sera envoyé automatiquement, sans validation manuelle.
Une séquence lancée ne peut pas être arrêtée, veillez à bien vérifier vos paramètres avant de valider.
Suivre les réponses et relancer
Dès qu’un candidat vous répond :
Vous êtes notifié directement sur LinkedIn et/ou WhatsApp
Le message s’affiche également sur votre tableau de bord Kalent
Vous retrouvez l’historique complet des échanges dans la vue individuelle du candidat, onglet "Interactions"
De là, vous pouvez facilement reprendre la conversation ou planifier une relance manuelle si nécessaire.
